Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: 14. Oktober 2026.
Diese Erklärung betrifft zwei getrennte Dienste: die Website sept-tools.com und die mobile Anwendung Sept Tools Chantier, die für den App Store und Google Play vorgesehen ist und zum Zeitpunkt dieser Aktualisierung dort noch nicht verfügbar ist. Wo eine Regel nur für einen der beiden Dienste gilt, ist dies angegeben.
Verantwortlicher
SEPT TOOLS
Vereinfachte Aktiengesellschaft (SAS) mit einem Grundkapital von 210.000,00 Euro.
Handelsregister Roanne (RCS) 754 023 778, eingetragen am 26. September 2012.
SIREN: 754 023 778. Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: FR 15 754 023 778.
Sitz der Gesellschaft: 421 Route de la Bernarde, 42370 Saint-André-d'Apchon, Frankreich.
Industrie- und Handelsstandort: 10 bis Impasse Cotton, 42300 Roanne, Frankreich.
Vertreten durch ihren Präsidenten, Herrn Mher Hovsepian.
Kontakt für alle Fragen zu Ihren Daten: privacy@sept-tools.com.
Sept Tools beschäftigt weniger als fünfzig Personen, und ihre Tätigkeit, der Handel mit und die Montage von professionellem Material für das Bauwesen, beruht weder auf systematischem Profiling noch auf der umfangreichen Verarbeitung sensibler Daten. Die Gesellschaft ist daher nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten im Sinne von Artikel 37 DSGVO zu benennen. Die Überwachung der Einhaltung wird von der Geschäftsleitung unter der oben genannten Adresse wahrgenommen.
Was wir erheben und warum
Auf der Website sept-tools.com
Kontaktformular und Angebotsanfrage. Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefon und der Inhalt Ihrer Nachricht. Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO).
Reichweitenmessung. Google Analytics 4 wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen, die Sie über das Banner erteilen, das bei Ihrem ersten Besuch erscheint. Solange Sie nicht zugestimmt haben, wird keine Anfrage an Google gesendet. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a), jederzeit widerrufbar.
Werbung (Google Ads). Wenn Sie die Kategorie „Werbung“ im
Banner akzeptieren, messen wir die Angebots- und Vorführungsanfragen, die aus unseren
Google-Anzeigen stammen, ohne personalisierte Werbung und ohne Retargeting.
Die Cookies _gcl_au und _gcl_aw ordnen die Anfrage
der angeklickten Anzeige zu. Empfänger: Google Ireland Limited.
Speicherdauer: gemäß der Richtlinie von Google. Rechtsgrundlage: Ihre
Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a), jederzeit widerrufbar.
In der mobilen Anwendung
Kundenkonto. E-Mail-Adresse, Passwort (nie im Klartext gespeichert), Name, Vorname, Unternehmen, gegebenenfalls SIRET-Nummer, Telefon, Land, Lieferadressen. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b).
Bestellungen und Angebotsanfragen. Angefragte Positionen, Mengen, gegebenenfalls Beträge, Lieferadresse, von Ihnen verfasste Notizen. Diese Angaben werden sowohl auf dem Server der Website als auch in unserem internen Verwaltungssystem gespeichert. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) und Buchführungspflichten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c), nur für Rechnungen.
Benachrichtigungen. Eine technische Kennung, die für Ihre Installation spezifisch ist und von Apple oder Google bereitgestellt wird, erlaubt uns, Ihnen Benachrichtigungen zu senden. Sie identifiziert Sie nicht namentlich. Die Anwendung fragt diese Berechtigung erst ab, wenn sie sie benötigt, und eine Ablehnung schränkt keine andere Funktion ein. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a), in den Einstellungen Ihres Telefons widerrufbar.
Kamera und Fotomediathek. Sie werden nur verwendet, wenn Sie sich entscheiden, eine Angebotsanfrage durch ein Foto Ihrer Baustelle zu illustrieren. Die Bilder werden nur gesendet, wenn Sie den Versand bestätigen, und sie werden nie im Hintergrund gelesen. Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b).
Telemetrie der gesteuerten Maschinen. Wenn, und nur wenn, Sie die Steuerungsfunktion einer Maschine von Sept Tools nutzen, zeichnet die Anwendung die Betriebsdaten der Sitzung auf: Dauern, Drehzahlen, Verbrauch der Verbrauchsmaterialien, Ereignisse der Maschine. Dieser Funktion geht ein ausdrücklicher Einwilligungsbildschirm voraus, getrennt von der Erstellung des Kontos, den Sie ablehnen können, ohne den Zugang zum Rest der Anwendung zu verlieren. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a). Sie können sie jederzeit in der Anwendung widerrufen (Konto, dann Einstellungen, Rubrik Daten und Datenschutz) oder indem Sie an privacy@sept-tools.com schreiben.
Baustellenberechnungen. Wenn Sie den Rechner der Anwendung verwenden, werden die Daten der Berechnung an unsere Server gesendet: die eingegebenen Werte und das erhaltene Ergebnis. Wenn Sie angemeldet sind, wird die Berechnung Ihrem Konto zugeordnet. Ohne Konto wird sie anonym gespeichert. Zweck: den Rechner verbessern und den Bedarf der Baustellen messen. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f). Diese Berechnungen werden aufbewahrt, solange Ihr Konto besteht, und bei dessen Löschung von Ihrem Konto getrennt.
Verschleißmeldungen. Die Verschleißmessung eines Verbrauchsmaterials, die Sie in der Anwendung erfassen, wird ohne Ihr Zutun an unsere Server gesendet, solange Sie angemeldet sind: sobald sie gespeichert ist, und beim Öffnen der Anwendung erneut gesendet, wenn die Übertragung nicht erfolgreich war. Sie wird Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie nicht angemeldet sind, bleibt sie auf Ihrem Telefon. Zweck: unsere Schätzungen der Lebensdauer von Verbrauchsmaterialien verbessern. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f), wie bei den Baustellenberechnungen. Diese Meldungen werden aufbewahrt, solange Ihr Konto besteht, und bei dessen Löschung ohne Ihren Namen aufbewahrt.
Auf Ihrem Telefon gespeicherte Daten. Die Anwendung speichert auf Ihrem Telefon Ihre Favoriten, den Verlauf Ihrer Steuerungssitzungen, Ihren Maschinenpark, Ihre Beobachtungskriterien, noch nicht gesendete Verschleißmeldungen und ausstehende Angebotsanfragen, einschließlich Foto. Diese Daten bleiben auf dem Gerät, solange Sie sie nicht senden. Das Ausführungsprotokoll einer Steuerungssitzung wird dagegen nach Ihrer Einwilligung an unsere Server gesendet. Die auf dem Telefon gespeicherten Daten werden durch die in der Anwendung vorgenommene Kontolöschung oder durch die Deinstallation der Anwendung gelöscht.
Ihr Konto löschen. In der Anwendung: Registerkarte Konto, dann Mein Profil, dann Mein Konto löschen. Ohne die Anwendung: die Seite Konto löschen. Aus der Anwendung heraus werden das Konto (E-Mail-Adresse, Passwort, Name, Unternehmen, SIRET, Telefon, Land, Einwilligungen) und die Daten auf dem Telefon sofort gelöscht. Über die Seite wird die Anfrage von Hand innerhalb von höchstens einem Monat bearbeitet, nach Überprüfung Ihrer Identität durch eine Antwort an die Adresse des Kontos, dann wird dieselbe Löschung vorgenommen; die erhaltene Nachricht wird gelöscht, sobald die Anfrage bearbeitet ist. Die auf dem Server der Anwendung gespeicherten und Ihrem Konto zugeordneten Bestellungen und Angebotsanfragen werden anonymisiert (keine E-Mail-Adresse, Adresse oder Notizen mehr; es bleiben die Nummer, die Positionen, die Zahlungsart und die Bestellnummer). In unserer Verwaltungssoftware werden innerhalb von höchstens einem Monat anonymisiert: Web-Kundenkonto, Ihrem Konto zugeordnete Bestellungen und Angebotsanfragen, mit den Steuerungssitzungen verknüpfte Adresse. Ihre E-Mail-Adresse bleibt für die Dauer dieser Bearbeitung in unserem Register der Löschanfragen, danach enthält die Registerzeile nur noch einen Nachweis ohne Adresse (Kennung, Datum der Anfrage, Datum der Bearbeitung). Bei Konten, die vor dem 14. Oktober 2026 validiert wurden, kann Ihre Adresse im Validierungsverlauf Ihres Web-Kundenkontos verbleiben (Nachverfolgungsprotokoll unserer Verwaltungssoftware). Ohne Konto aufgegebene Bestellungen sind nicht betroffen: Schreiben Sie hierzu an privacy@sept-tools.com. Die Baustellenberechnungen und die Verschleißmeldungen werden ohne Ihren Namen aufbewahrt. Die Ausführungsprotokolle der Steuerungssitzungen werden mit der Seriennummer der Maschine aufbewahrt, ohne Ihren Namen und Ihre Adresse. Die Rechnungen und der Buchhaltungsdatensatz des Kunden, dem sie zugeordnet sind, bleiben 10 Jahre in unserer Verwaltungssoftware, aufgrund der Buchführungspflichten.
Was die Anwendung nicht erhebt. Keine Standortbestimmung, kein Zugriff auf Ihre Kontakte, Ihren Kalender, Ihre Dateien, Ihr Mikrofon oder Ihren Browserverlauf. Es werden keine Daten verkauft, vermietet oder an Datenhändler weitergegeben, und es wird keine zielgerichtete Werbung ausgespielt.
Aufbewahrungsdauern
| Daten | Dauer |
|---|---|
| Geschäftliche Anfragen und nicht umgesetzte Kontakte | 3 Jahre ab der letzten Interaktion |
| Erstellte, nicht zustande gekommene Angebote | 3 Jahre ab der letzten Interaktion |
| Kundenkonto | Solange das Konto besteht; Sie können es jederzeit löschen |
| Rechnungen und Buchhaltungsdatensatz des Kunden, dem sie zugeordnet sind | 10 Jahre in unserer Verwaltungssoftware, aufgrund der Buchführungs- und Steuerpflichten |
| Aufgegebene Bestellungen und Angebotsanfragen, nach Löschung des Kontos | Sofort auf dem Server der Anwendung anonymisiert, wenn Sie aus der Anwendung heraus löschen; in unserer Verwaltungssoftware innerhalb von höchstens einem Monat anonymisiert. Betroffen sind nur Ihrem Konto zugeordnete Bestellungen: Für eine ohne Konto aufgegebene Bestellung schreiben Sie an privacy@sept-tools.com |
| Baustellenberechnungen | Ihrem Konto zugeordnet, solange es besteht, danach ohne Ihren Namen aufbewahrt |
| Verschleißmeldungen | Ihrem Konto zugeordnet, solange es besteht, danach ohne Ihren Namen aufbewahrt |
| Protokolle der Steuerungssitzungen | Dauer wird derzeit festgelegt; wir werden diese Seite aktualisieren. Nach der Löschung des Kontos mit der Seriennummer der Maschine aufbewahrt, ohne Ihren Namen und Ihre Adresse |
| Register der Löschanfragen | E-Mail-Adresse: für die Dauer der Bearbeitung, höchstens einen Monat. Danach enthält die Registerzeile nur noch die Kennung des Kontos, das Datum der Anfrage und das Datum der Bearbeitung, als Nachweis |
| Validierungsverlauf des Web-Kundenkontos (Nachverfolgungsprotokoll unserer Verwaltungssoftware) | Bei vor dem 14. Oktober 2026 validierten Konten kann die E-Mail-Adresse dort verbleiben: Dieses Protokoll wird 10 Jahre aufbewahrt |
| Navigationsdaten und Reichweitenmessung | Höchstens 13 Monate |
| Telemetrie der gesteuerten Maschinen | Dauer wird derzeit festgelegt; wir werden diese Seite aktualisieren |
Die Telemetrie unterliegt einer besonderen Regel, und wir benennen sie ausdrücklich, statt sie in einer Tabelle untergehen zu lassen. Diese Messungen bilden den Verschleiß- und Leistungsverlauf Ihrer Maschinen: Ihr Wert liegt gerade in ihrer Tiefe, denn ein Vergleich zwischen zwei Sitzungen, die mehrere Jahre auseinanderliegen, bleibt nützlich, um die reale Lebensdauer eines Verbrauchsmaterials zu schätzen und eine Garantieanfrage zu prüfen. Sie werden daher nach der Löschung Ihres Kontos ohne Ihren Namen aufbewahrt. Ihre Aufbewahrungsdauer ist noch nicht festgelegt: Sie wird derzeit definiert, und wir werden diese Seite aktualisieren. Der Widerruf der Einwilligung bleibt jederzeit und ohne Begründung möglich.
Wer auf Ihre Daten zugreift
Auf Ihre Daten haben nur die Vertriebs-, Verwaltungs- und technischen Teams von Sept Tools Zugriff, die sie benötigen, sowie unsere technischen Dienstleister, strikt im Rahmen ihres Auftrags:
- OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, Frankreich (RCS Lille Métropole 424 761 419): Hosting der Website, der Anwendung und des Verwaltungssystems. Die Server befinden sich in Frankreich.
- Apple und Google: Vertrieb der Anwendung und Zustellung der Benachrichtigungen, nach ihren eigenen Richtlinien.
- Expo (650 Industries, Inc.), USA: Bereitstellung der Aktualisierungen der Anwendung und Vergabe der technischen Benachrichtigungskennungen. Bei jedem Start fragt die Anwendung diesen Dienst ab, ob eine Aktualisierung verfügbar ist; diese Anfrage übermittelt die installierte Version und technische Merkmale des Geräts, niemals Ihre Identität oder den Inhalt Ihres Kontos. Wenn Sie Benachrichtigungen akzeptieren, wird von diesem Dienst außerdem eine technische Kennung ausgestellt, die für Ihre Installation spezifisch ist.
- Google Ireland Limited: Reichweitenmessung der Website, und nur wenn Sie eingewilligt haben.
Übermittlungen außerhalb der Europäischen Union. Das Hosting der Website, der Anwendung und des Verwaltungssystems erfolgt in Frankreich, und Ihre Konto-, Bestell- und Maschinennutzungsdaten verlassen die Union nicht. Drei Dienste können dagegen zu einer Übermittlung führen: Apple und Google für den Vertrieb der Anwendung und die Zustellung der Benachrichtigungen, und Expo für die Aktualisierungen, in den oben beschriebenen Grenzen. Diese Übermittlungen sind durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission abgesichert.
Sicherheit
Die Übertragungen zwischen Ihrem Browser oder Ihrem Telefon und unseren Servern sind verschlüsselt (HTTPS). Passwörter werden als kryptografische Prüfwerte gespeichert und sind nie lesbar, auch nicht für unsere Teams. Die Authentifizierungstoken der Anwendung werden im gesicherten Speicher des Betriebssystems Ihres Telefons aufbewahrt. Interne Zugänge sind namentlich zugeordnet und auf das erforderliche Maß beschränkt.
Ihre Rechte
Sie haben ein Recht auf Auskunft (Artikel 15), Berichtigung (Artikel 16), Löschung (Artikel 17), Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18), Widerspruch (Artikel 21), auf Übertragbarkeit Ihrer Daten (Artikel 20), das Recht, keiner automatisierten Einzelentscheidung unterworfen zu werden (Artikel 22), und das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wenn die Verarbeitung auf dieser beruht.
Um sie auszuüben, schreiben Sie an privacy@sept-tools.com und geben Sie Ihr Anliegen an. Wir antworten innerhalb eines Monats, bei komplexen Anfragen um zwei Monate verlängerbar, in welchem Fall wir Sie darüber informieren. Eine Kopie eines Ausweises kann bei begründeten Zweifeln an Ihrer Identität verlangt werden, und nur in diesem Fall.
Löschung Ihres Kontos. Sie können sie in der Anwendung oder über die Seite Konto löschen vornehmen, oder die Löschung Ihres Kontos und der zugehörigen Daten unter derselben Adresse beantragen. Die Rechnungen und der Buchhaltungsdatensatz des Kunden, dem sie zugeordnet sind, werden 10 Jahre aufbewahrt, wie es das Gesetz vorschreibt, was keine Anfrage verkürzen kann. Die aufgegebenen Bestellungen und Angebotsanfragen werden anonymisiert.
Cookies
Die Website verwendet nur zwei Kategorien von Cookies. Die unbedingt erforderlichen Cookies sichern ihren Betrieb und die Speicherung Ihrer Entscheidung zur Einwilligung; sie erfordern nicht Ihre Zustimmung. Die Cookies zur Reichweitenmessung werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung gesetzt, und Sie können diese Entscheidung jederzeit über das Banner im Seitenfuß rückgängig machen. Die mobile Anwendung verwendet dagegen keine Cookies und keine Werbe-Tracker: Sie speichert lokal nur das, was ihren Betrieb sichert (siehe „Auf Ihrem Telefon gespeicherte Daten“).
Beschwerde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie bei der Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, Beschwerde einlegen: cnil.fr.
Änderung dieser Erklärung
Diese Erklärung kann sich mit unseren Diensten weiterentwickeln. Das Datum der letzten Aktualisierung steht am Seitenanfang. Jede wesentliche Änderung der Zwecke oder der Aufbewahrungsdauern wird Ihnen vor ihrem Inkrafttreten in der Anwendung oder per E-Mail mitgeteilt.